Endalia — Software de Gestión de RRHH y Nómina

¿Qué es?

Endalia es una solución integral de software (SaaS) para la gestión de Recursos Humanos y Nómina.

El sistema está diseñado para dar servicio a un espectro amplio de usuarios: desde el empleado que consulta su área personal, hasta Mánagers y RRHH que requieren herramientas avanzadas de configuración y gestión corporativa.

Retos

Diversidad de cliente: funcionar igual de bien para entornos Blue Collar (operarios, fábrica) y White Collar (oficinas), en empresas de tamaños muy variables.

Densidad de información: transformar grandes cantidades de datos en interfaces que no sobrecarguen al usuario. El diseño exige saber cómo jerarquizar componentes para gestionar formularios extensos, tablas de datos complejas y flujos de aprobación multinivel.

Situación

Recientemente, con el esfuerzo de todo el equipo de diseño, se ha conseguido impulsar la integración de metodologías y herramientas de investigación (entrevistas, encuestas y herramientas de análisis como Useberry, Clarity y Pendo) para conectar directamente con el usuario. Antes era bastante complicado acceder a él, se ponían bastantes barreras ya que entendían estos procesos como prácticas “sensibles”.

Contexto

Los equipos de producto en Endalia se organizan por Cores, a los cuales hay asociados varios módulos. Mi actividad principal se centra en el Core 1 (Registro horario y Comunicación interna). Concretamente, Registro horario, representa la columna vertebral de la herramienta: es la funcionalidad con mayor tasa de implantación y uso diario. Debido la diversidad de casuísticas de los clientes, tanto de tamaño como de perfil, ha sido el foco de mayor fricción y reportes de pain points.

Detectamos que el módulo había crecido de forma orgánica pero desordenada; las funcionalidades se habían construido por partes aisladas, perdiendo la coherencia del flujo general.

Resultado

Para solucionarlo, se propuso realizar un análisis holístico del flujo. En lugar de aplicar "parches" a problemas aislados, deconstruimos el flujo completo para entender cómo interactúan las piezas entre sí, unificando la experiencia y resolviendo las inconsistencias heredadas de un desarrollo fragmentado. Con esto queríamos transformar una experiencia desconexa en un sistema coherente capaz de soportar la compleja realidad de nuestros clientes.

1.

Metodologías aplicadas

En primer lugar, realizamos una evaluación heurística colaborativa, preparé una plantilla para que cada integrante del equipo de diseño realizara una evaluación heuristica (Jakob Nielsen y Rolf Molich). Paralelamente, trazamos un Customer Journey Map completo para visualizar el flujo real, identificando fricciones y desconexiones entre los diferentes apartados del módulo.

Para no quedarnos solo en la visión de diseño, facilité sesiones de co-creación con stakeholders de otros departamentos. Utilizamos la dinámica "I like, I wish, I wonder" para recoger feedback cualitativo y alinear la visión de negocio con la de producto.

Finalmente, validamos todo con entrevistas a clientes, lo que nos dio la clave para entender el uso real, los bloqueos diarios y descubrir nuevas oportunidades de mejora.

2.

Propuestas finales

Un vez se finalizó la fase de análisis y se llegaron a unas conclusiones sólidas se decidió abordar dos acciones clave: el Registro de jornada para el rol de colaborador y la Planificación de turnos para el rol de RRHH y mánagers.

Registro de jornada

Ver detalle

Planificación de turnos

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Endalia — Software de Gestión de RRHH y Nómina

¿Qué es?

Endalia es una solución integral de software (SaaS) para la gestión de Recursos Humanos y Nómina.

El sistema está diseñado para dar servicio a un espectro amplio de usuarios: desde el empleado que consulta su área personal, hasta Mánagers y RRHH que requieren herramientas avanzadas de configuración y gestión corporativa.

Retos

Diversidad de cliente: funcionar igual de bien para entornos Blue Collar (operarios, fábrica) y White Collar (oficinas), en empresas de tamaños muy variables.

Densidad de información: transformar grandes cantidades de datos en interfaces que no sobrecarguen al usuario. El diseño exige saber cómo jerarquizar componentes para gestionar formularios extensos, tablas de datos complejas y flujos de aprobación multinivel.

Situación

Recientemente, con el esfuerzo de todo el equipo de diseño, se ha conseguido impulsar la integración de metodologías y herramientas de investigación (entrevistas, encuestas y herramientas de análisis como Useberry, Clarity y Pendo) para conectar directamente con el usuario. Antes era bastante complicado acceder a él, se ponían bastantes barreras ya que entendían estos procesos como prácticas “sensibles”.

Contexto

Los equipos de producto en Endalia se organizan por Cores, a los cuales hay asociados varios módulos. Mi actividad principal se centra en el Core 1 (Registro horario y Comunicación interna). Concretamente, Registro horario, representa la columna vertebral de la herramienta: es la funcionalidad con mayor tasa de implantación y uso diario. Debido la diversidad de casuísticas de los clientes, tanto de tamaño como de perfil, ha sido el foco de mayor fricción y reportes de pain points.

Detectamos que el módulo había crecido de forma orgánica pero desordenada; las funcionalidades se habían construido por partes aisladas, perdiendo la coherencia del flujo general.

Resultado

Para solucionarlo, se propuso realizar un análisis holístico del flujo. En lugar de aplicar "parches" a problemas aislados, deconstruimos el flujo completo para entender cómo interactúan las piezas entre sí, unificando la experiencia y resolviendo las inconsistencias heredadas de un desarrollo fragmentado. Con esto queríamos transformar una experiencia desconexa en un sistema coherente capaz de soportar la compleja realidad de nuestros clientes.

1.

Metodologías aplicadas

En primer lugar, realizamos una evaluación heurística colaborativa, preparé una plantilla para que cada integrante del equipo de diseño realizara una evaluación heuristica (Jakob Nielsen y Rolf Molich). Paralelamente, trazamos un Customer Journey Map completo para visualizar el flujo real, identificando fricciones y desconexiones entre los diferentes apartados del módulo.

Para no quedarnos solo en la visión de diseño, facilité sesiones de co-creación con stakeholders de otros departamentos. Utilizamos la dinámica "I like, I wish, I wonder" para recoger feedback cualitativo y alinear la visión de negocio con la de producto.

Finalmente, validamos todo con entrevistas a clientes, lo que nos dio la clave para entender el uso real, los bloqueos diarios y descubrir nuevas oportunidades de mejora.

2.

Propuestas finales

Un vez se finalizó la fase de análisis y se llegaron a unas conclusiones sólidas se decidió abordar dos acciones clave: el Registro de jornada para el rol de colaborador y la Planificación de turnos para el rol de RRHH y mánagers.

Registro de jornada

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Planificación de turnos

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Endalia — Software de Gestión de RRHH y Nómina

¿Qué es?

Endalia es una solución integral de software (SaaS) para la gestión de Recursos Humanos y Nómina.

El sistema está diseñado para dar servicio a un espectro amplio de usuarios: desde el empleado que consulta su área personal, hasta Mánagers y RRHH que requieren herramientas avanzadas de configuración y gestión corporativa.

Retos

Diversidad de cliente: funcionar igual de bien para entornos Blue Collar (operarios, fábrica) y White Collar (oficinas), en empresas de tamaños muy variables.

Densidad de información: transformar grandes cantidades de datos en interfaces que no sobrecarguen al usuario. El diseño exige saber cómo jerarquizar componentes para gestionar formularios extensos, tablas de datos complejas y flujos de aprobación multinivel.

Situación

Recientemente, con el esfuerzo de todo el equipo de diseño, se ha conseguido impulsar la integración de metodologías y herramientas de investigación (entrevistas, encuestas y herramientas de análisis como Useberry, Clarity y Pendo) para conectar directamente con el usuario. Antes era bastante complicado acceder a él, se ponían bastantes barreras ya que entendían estos procesos como prácticas “sensibles”.

Contexto

Los equipos de producto en Endalia se organizan por Cores, a los cuales hay asociados varios módulos. Mi actividad principal se centra en el Core 1 (Registro horario y Comunicación interna). Concretamente, Registro horario, representa la columna vertebral de la herramienta: es la funcionalidad con mayor tasa de implantación y uso diario. Debido la diversidad de casuísticas de los clientes, tanto de tamaño como de perfil, ha sido el foco de mayor fricción y reportes de pain points.

Detectamos que el módulo había crecido de forma orgánica pero desordenada; las funcionalidades se habían construido por partes aisladas, perdiendo la coherencia del flujo general.

Resultado

Para solucionarlo, se propuso realizar un análisis holístico del flujo. En lugar de aplicar "parches" a problemas aislados, deconstruimos el flujo completo para entender cómo interactúan las piezas entre sí, unificando la experiencia y resolviendo las inconsistencias heredadas de un desarrollo fragmentado. Con esto queríamos transformar una experiencia desconexa en un sistema coherente capaz de soportar la compleja realidad de nuestros clientes.

1.

Metodologías aplicadas

En primer lugar, realizamos una evaluación heurística colaborativa, preparé una plantilla para que cada integrante del equipo de diseño realizara una evaluación heuristica (Jakob Nielsen y Rolf Molich). Paralelamente, trazamos un Customer Journey Map completo para visualizar el flujo real, identificando fricciones y desconexiones entre los diferentes apartados del módulo.

Para no quedarnos solo en la visión de diseño, facilité sesiones de co-creación con stakeholders de otros departamentos. Utilizamos la dinámica "I like, I wish, I wonder" para recoger feedback cualitativo y alinear la visión de negocio con la de producto.

Finalmente, validamos todo con entrevistas a clientes, lo que nos dio la clave para entender el uso real, los bloqueos diarios y descubrir nuevas oportunidades de mejora.

2.

Propuestas finales

Un vez se finalizó la fase de análisis y se llegaron a unas conclusiones sólidas se decidió abordar dos acciones clave: el Registro de jornada para el rol de colaborador y la Planificación de turnos para el rol de RRHH y mánagers.

Registro de jornada

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